2019년11월10일 1번
[비서실무] 비서의 업무자세에 대한 설명으로 가장 부적절한 것은?
- ① 조직 내부의 경영현황과 외부 환경 동향까지 파악하여 경영환경의 흐름을 읽을 수 있어야 한다.
- ② 새로이 도입된 IT 기기를 능동적으로 활용하여 업무처리 효율성을 높일 수 있어야 한다.
- ③ 거래하는 다른 나라의 문화에 꾸준히 관심을 가져 국제감각을 키워야 한다.
- ④ 현대는 업무처리 방식이 점차 자동화되고 있어 의사소통 능력보다는 정보 수집에 힘써야 한다.
(정답률: 76%)
문제 해설
"거래하는 다른 나라의 문화에 꾸준히 관심을 가져 국제감각을 키워야 한다."가 가장 부적절한 설명이다. 비서의 업무는 주로 조직 내부와 외부의 정보를 수집하고 관리하는 것이 중요하며, 국제감각을 키우는 것은 중요하지만 업무 처리에 직접적인 영향을 미치지는 않는다. 따라서 다른 보기들보다는 부적절한 설명이다.
현대는 업무처리 방식이 점차 자동화되고 있어 의사소통 능력보다는 정보 수집에 힘써야 한다는 것은 현대 비서의 업무자세에 대한 중요한 포인트이다. 자동화된 시스템을 효율적으로 활용하고, 다양한 정보를 수집하고 분석하여 조직의 경영환경을 파악하는 능력이 필요하다.
현대는 업무처리 방식이 점차 자동화되고 있어 의사소통 능력보다는 정보 수집에 힘써야 한다는 것은 현대 비서의 업무자세에 대한 중요한 포인트이다. 자동화된 시스템을 효율적으로 활용하고, 다양한 정보를 수집하고 분석하여 조직의 경영환경을 파악하는 능력이 필요하다.
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